Le cartelle sospese sono utilizzate per archiviare documenti all'interno di uno schedario o di un archivio. Sono solitamente realizzate in cartone o in plastica e hanno una forma rettangolare con un'apertura su un lato in cui è possibile inserire i documenti. Di solito hanno un'etichetta sulla parte anteriore in cui è possibile scrivere il titolo o il nome del documento in modo da poterli individuare facilmente all'interno dello schedario. Le cartelle sospese sono molto utili per organizzare i documenti e tenerli in ordine all'interno di uno schedario o di un archivio.

Cartelle sospese interasse 33 cm. Questo tipo di cartella sospesa ha un interasse utilizzato sia per l’inserimento in cassetti classificatori che in armadi archivio.
Cartelle sospese 39 cm. Questo tipo di misura viene utilizzata esclusivamente per l’utilizzo con cassetti.

Le cartelle sospese con fondo a U hanno la parte terminale della cartella più ampia e rinforzata,
Le cartelle sospese fondo a V contiene meno documenti e non è rinforzata